Tài xế xe tải cần kiểm tra giấy tờ gì trước khi nhận chuyến?
Với tài xế xe tải, giấy tờ trước chuyến quan trọng không kém việc kiểm tra xe và hàng hóa. Thiếu hoặc sai giấy tờ có thể làm chậm lịch giao nhận, phát sinh tranh chấp hoặc gây khó khăn khi cần đối soát trách nhiệm.
Tóm tắt nhanh
Trước khi nhận chuyến, tài xế nên kiểm tra giấy phép lái xe phù hợp, giấy tờ xe, đăng kiểm, bảo hiểm nếu có, lệnh điều xe, phiếu giao nhận, thông tin hàng hóa, điểm nhận, điểm giao và số liên hệ điều phối.
Giấy tờ cá nhân và giấy tờ xe
Trước tiên, tài xế cần đảm bảo giấy phép lái xe còn hiệu lực và phù hợp loại xe. Giấy đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm và các giấy tờ liên quan cần được kiểm tra theo quy định hiện hành và yêu cầu của đơn vị vận hành.
Không nên đợi đến khi bị hỏi mới kiểm tra. Hãy tạo thói quen rà lại giấy tờ trước chuyến, nhất là khi đổi xe hoặc nhận tuyến mới.
Phiếu giao nhận hàng
Phiếu giao nhận cần có thông tin người gửi, người nhận, số lượng kiện, tình trạng hàng, thời gian giao, địa chỉ và ghi chú đặc biệt nếu có. Nếu hàng có dấu hiệu móp, rách, ướt hoặc thiếu niêm phong, tài xế nên báo điều phối và ghi chú trước khi rời điểm nhận.
Lệnh điều xe và thông tin tuyến
Nếu làm cho đơn vị vận tải, tài xế cần kiểm tra lệnh điều xe hoặc thông tin chuyến trên hệ thống. Nội dung nên rõ biển số, tài xế, tuyến đường, loại hàng, thời gian và người phụ trách. Thông tin mơ hồ cần hỏi lại trước khi xuất phát.
Số điện thoại cần lưu
Nên lưu số điều phối, người gửi, người nhận và người hỗ trợ kỹ thuật nếu có. Khi gặp sự cố như kẹt xe, điểm giao khó vào, hàng hóa bất thường hoặc xe có vấn đề, tài xế cần báo đúng đầu mối.
Câu hỏi thường gặp
Hàng bị hư trước khi nhận thì làm gì?
Nên chụp ảnh, ghi chú tình trạng và báo điều phối trước khi ký nhận.
Có cần kiểm tra địa chỉ giao trước không?
Có. Nên xem tuyến, giờ cấm tải, điểm dừng và khả năng xe vào được địa chỉ giao.
Thiếu giấy tờ có nên chạy trước không?
Không nên tự quyết. Cần báo đơn vị phụ trách để được hướng dẫn rõ ràng.
Nhận xét
Đăng nhận xét